1. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

LUISA SANGUINO ATELIER es una empresa en la que se dan actividades de tratamientos de datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en esta materia. En el ejercicio de estas responsabilidades y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Empresa, aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica a sus Empleados y pone a disposición de todos sus grupos de Interés.

1. Finalidad

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de responsabilidad productiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con La Empresa.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política de protección de datos de carácter personal, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos, y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
Con este fin, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a la Empresa, a sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que se relacionen con ella, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos ("Encargados del tratamiento")

3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal

 

Los Titulares de los Datos Personales tendrán los derechos reconocidos en el Artículo 15 de la Constitución Política y el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012. Luisa Sanguino Atelier se compromete a realizar todas los principios necesarios para garantizar los siguientes derechos de los Titulares de los datos personales:

• Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado al afectado, mediante cláusulas y otros procedimientos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida y la finalidad del mismo es acorde a Normativa.

• Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a los fines del tratamiento.

• Integridad y Confidencialidad. Los datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
• Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos terceros se documentará el debido Acuerdo a este respecto.

• Derechos de los afectados. La Empresa facilitará a los afectados el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y potabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular los modelos para su ejercicio que resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso. La Empresa promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo, (ii) en los productos y servicios ofrecidos (iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y (iv) en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de empleados o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.

• Los datos personales facilitados en el Formulario de Usuario serán incorporados a los ficheros automatizados “Clientes” y “Prospección comercial”, propiedad de Luisa Sanguino Atelier, cuyas finalidades son las de gestionar los servicios ofrecidos y tramitar solicitudes de información y de compra, así como realizar la gestión y el mantenimiento de nuestras relaciones con los clientes, remitir información sobre nuestros productos, vía correo electrónico, correo postal y/o sms, envío de publicidad y nuevas ofertas o promociones. Al rellenar el formulario el Usuario otorga de forma expresa su consentimiento para ser incluido en los mencionados ficheros para estas finalidades, incluido el envío de comunicaciones comerciales, publicidad o promociones, eventos y ofertas.

• Para la correcta tramitación y prestación del servicio solicitado es necesario cumplimentar todos los campos marcados como obligatorios en el formulario. La ausencia de alguno de esos datos puede derivar en la no tramitación y/o prestación del servicio solicitado. El Usuario garantiza que todos los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
• El Usuario podrá ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, mediante comunicación dirigida a la dirección de correo electrónico byluisasanguino@gmail.com (indicando en el asunto “LOPD”), y aportando copia de su cedula o documento equivalente. Asimismo, el Usuario podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales con la simple notificación de su voluntad mediante el envío de un correo electrónico byluisasanguino@gmail.com.

4. Compromiso de los trabajadores

Los trabajadores son informados de la presente Política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la Empresa, y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:

• Realizar la formación de sensibilizarnos en Protección de datos que la Empresa pone a su disposición.
• Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que se puedan pudieran atribuírsela en función de su rol dentro de Luisa Sanguino atelier.
• Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de los afectados e informar a la Empresa de forma inmediata de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
• Informar a la Empresa, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de "Violaciones de seguridad de los datos personales".

5. Control y evaluación

Se realizará una verificación, evaluación y valoración anual, o cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

LUISA SANGUINO ATELIER garantiza la seguridad y confidencialidad de sus datos, para lo que se han adoptado los niveles de seguridad requeridos de protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través de esta página Web. Todas las comunicaciones privadas entre LUISA SANGUINO ATELIER y los usuarios serán consideradas como confidenciales.